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贵州2022年平面设计外包项目竞争性磋商采购公告

来源: 作者: 日期:2022-08-19

根据市场发展需要,贵州销售有限责任公司(以下简称“采购人”)平面设计外包项目以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的企业前来参加竞争。

一、项目介绍

(一)基本情况

1项目名称:贵州2022年平面设计外包项目

2采购人:贵州销售有限责任公司

3项目编号:2022-0906-51

4合作方式:原则上以公告中要求为准

5采购资源需求及响应要求:

(1)采购内容明细

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(2)合作模式:年度框架合作模式。

(3)知识产权要求:供应商提供的作品须为原创设计,无任何第三方权属纠纷,设计作品经采购人确认使用的知识产权自动归属于采购人。

(4)竞争性磋商提案内容(磋商环节需提供设计成果并展示)

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6项目执行周期:1年,2022年9月至2023年9月。

7磋商须知:

(1)本项目仅限于1家供应商中标,采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;

(2)供应商根据采购人需求提供高性价比的方案参与磋商;

(3)方案应符合项目需求,否则投标将被拒绝;

(4)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件7)签订合同;

(5)本项目不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与同一项目的投标,不能联合参与投标,也不得同时参与同一项目的投标。关联关系包括母子公司、受同一母公司控制的子公司之间、合营公司、联营公司等。

8沟通会

采购人于2022年8月26日14:30以腾讯视频会议方式召开项目采购资源或服务答疑会(会议室号:107-517-405,链接:https://meetingtencentcom/dm/6YinuUKDgTGM),答疑会事项联系刘经理,电话:15180881609。届时采购人将本项目的采购需求等向意向投标单位进行阐述,意向投标单位对需求等有任何不明确的可在会上提出,由采购人统一解答,但最终以采购文件载明条件及要求为准。

(二)资金来源:自筹

(三)付款方式

1无预付款,具体如下:每3个月为1个节点进行付款,共分4次支付。每个节点支付一次,合作期内每个节点结束后10日内供应商提供该节点内已经完成且经采购人验收合格部分的验收资料,采购人收到验收合格资料及增值税专用发票(税率6%)并经采购人签字确认后30日内支付该验收合格部分费用的100%;

2合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);

3付款包含可以用不高于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。

(四)磋商响应有效期

磋商响应有效期为从本公告规定的磋商响应时间之次日起计算30天。

(五)磋商响应时间、地点

1磋商响应时间:2022年9月6日(周二)9:00;

2磋商响应地点:因疫情原因,投标人授权代表均采用视频方式参与现场磋商。视频参与方式:

(1)因疫情原因,投标人授权代表通过腾讯视频会议(会议号:325-917-297;或点击下方链接:https://meetingtencentcom/dm/OzyWsx1wMqfX)参会。

(2)磋商当天请提前15分钟进入会议室;

(3)需投标人准备PPT一份,用于视频讲标,讲标时间原则上不超过30分钟。

(六)磋商流程

1评标小组的组成,评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。

2磋商流程

(1)采购人标前会及资质审查;

(2)资质审查结果公布。资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商,签订谈判记录表后离场;资质审查合格者,集中公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价); 

(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;

(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过20分钟)提出书面的二次报价(即最终报价),并对《谈判记录》签字确认;

(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;

(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格(首轮报价除外)和其它信息;

(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商排名顺序,采购人确定成交供应商;

(8)采购成交的供应商,采购人将向供应商发出《采购成交通知书》;采购未成交的供应商,采购人将通过供应商提供的联系方式告知磋商结果。

(七)磋商办法及成交标准

1磋商办法

(1)资格审查

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(2)方案符合性审查

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(3)响应性评审

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(4)综合评审。磋商小组在供应商的报价、设计方案、项目推进等方面进行综合评审,最终以评分方式确定综合评审结果。评分方式如下:

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(5)成交供应商确定。由采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商确定成交供应商;

(6)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;

(7)结果通知。采购人向采购成交供应商发送《项目采购成交通知书》,以电话或短信形式通知未成交单位;

(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内(且在合同实际执行前)按照采购人合同模板(附件7)与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经缴纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。

2废标条款

(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;

(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;

(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;

(4)未按磋商文件要求缴纳议价谈判保证金的;

(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;

(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;

(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;

(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

二、磋商响应文件

(一)磋商响应函(按照附件1模板填写)

(二)承诺书(按照附件4模板填写)

(三)缴纳磋商保证金并提供回执单

1参与本项目磋商应缴纳磋商保证金:2万元(大写:人民币贰万元)。

2磋商保证金到账时间:2022年9月6日9:00前,采购人逾期未收到磋商保证金则取消供应商的磋商资格;

3提供缴纳磋商保证金的回执单。回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息,并在备注栏注明“贵州2022年平面设计服务项目磋商保证金”。

4缴纳磋商保证金账户信息

户名:贵州销售有限责任公司

账号:0260001600001140

开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行

5磋商保证金的退还

(1)磋商结束后,对未成交的供应商,将在磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,议价谈判保证金自动转为合同履约保证金,并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金;

(2)供应商有缴纳磋商保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(邮寄地址为标书递交地址),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的磋商保证金。

6下列任何情况发生时,议价谈判保证金将被没收:

(1)供应商在磋商截止期后至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;

(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同的;

(3)在磋商活动中提供虚假材料的;

(4)由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;

(5)磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;

(6)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;

(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的;

7供应商若发生议价谈判保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。

(四)资质条件证明资料

1提供营业执照复印件。证明截止2022年9月6日前供应商在中华人民共和国境内依法注册且实际经营年限不低于3年、注册资本不低于100万元、营业执照经营范围须涵盖本项目采购的服务。

2供应商不得存在下列任意情形并提供相应的截图。

(1)被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单(投标单位自行提供官网查询截图,查询截图须显示查询时间,查询时间须在本公告发布之后投标截止日期前)。

(2)被最高人民法院在“信用中国”网站(wwwcreditchinagovcn)或各级信用信息共享平台中列入被执行人名单(投标单位自行提供官网查询截图,查询截图须显示查询时间,查询时间须在本公告发布之后投标截止日期前)。

(五)身份证明资料(详见附件3)

若由供应商法定代表人参与磋商的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与磋商的,则提供授权委托书。

(六)审计报告

供应商2021年的营业额达到300万元。

证明材料为:供应商提供第三方会计师事务所出具的2021年度完整财务审计报告,受审计单位须与供应商一致。

(七)征信报告

2022年3月1日及以后由中国人民银行出具的供应商企业征信报告。

(八)项目报价表(详见附件5)

(九)竞争性磋商提案内容(磋商环节需提供设计成果并展示)

(十)项目执行方案基本情况介绍

1项目执行方案应详细介绍项目推进计划、推进表、执行团队等。

2采购资源需求及响应要求中第四条提案内容是响应本次磋商应提交的初步成果资料。

3供应商承诺若中标,可根据采购人要求的时间提供相关设计文件,若不能及时提供的,采购人按照弃标的相关规定处理。

三、标书制作及递交要求

(一)标书制作要求

标书根据“第二条、磋商响应文件”制作,按照顺序装订成册【胶装】,并提供文件目录或文件索引。

(二)标书的份数

1准备标书正本1份、副本1份。

备注:标书每页均须加盖公章、A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。

2U盘1个。

备注:U盘中须含标书盖章正本的电子扫描件1份(PDF版)及项目报价表(Excel版)。

(三)标书封装要求

1单一编号的投标资料须密封在一个封套内,封口处签封并加盖单位印章;

2封套正面须注明:项目名称、供应商名称、投标编号及资源类别、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;

(四)标书递交方式、递交时间及地点

1密封后指定顺丰邮寄,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;

22022年9月6日8:40邮寄或现场递交到贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼公司招标领导小组办公室(合规管理部),李经理收,联系电话0851—84724769;     备注:超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将标书原路退回。

(五)标书目录(详见附件6)

四、发布公告媒介

本公告在公司官方网站发布。

五、其他要求

1供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。

2若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止执行;已经设计并经采购人验收合格的,采购人按照实际验收合格部分结算相关费用。

3为保障项目使用需求,发布磋商公告后,项目有效的供应商不足3家时,按下列方式进行处理:

若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商;

若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,可做作流标处理。

六、联系方式

采购人:贵州销售有限责任公司。

工作时间:8:30—12:00,14:00—17:00。

采购内容及需求咨询电话:0851-85833976 

投标条件咨询电话:0851—84724769

监督电话:0851—85833128


附件:

 1响应函

2申请函

3法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书

4承诺书

5项目报价表

6标书制作目录

7合同模板

8线上宣推类

92023品鉴画册设计素材

10君品及·镜像东方设计素材

11产品图拍摄要求示意图(白底图)

 附件1——附件7扫描下方二维码提取,附件8——附件11在浏览器中输入下方链接提取附件,提取码:6fqy

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链接: https://panbaiducom/s/1Celsb3Gy2JDmExIWyHLCPg 



贵州销售有限责任公司

2022年8月19日