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贵州2022年在福建、豫北、鲁北区采购户外广告项目竞争性磋商采购公告

来源: 作者: 日期:2022-10-12

根据市场发展需要,贵州销售有限责任公司(以下简称“采购人”)2022年在福建、豫北、鲁北区采购户外广告项目以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的企业前来参加竞争。

一、项目介绍

(一)基本情况

1项目名称:贵州2022年在福建、豫北、鲁北区采购户外广告项目

2采购人:贵州销售有限责任公司

3项目编号:2022-1020-64

4合作方式:原则上以公告中要求为准

5采购资源需求及响应要求:

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6项目执行周期:1年,2022年11月至2023年11月(预计)。

7磋商须知:

(1)本项目不限于1家供应商中标,采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;

(2)供应商根据采购人需求提供高性价比的方案参与磋商;

(3)方案应符合项目需求,否则投标将被拒绝;

(4)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件7)签订合同;

(5)本项目不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与同一项目的投标,不能联合参与投标,也不得同时参与同一项目的投标。关联关系包括母子公司、受同一母公司控制的子公司之间、合营公司、联营公司等。

(二)资金来源:自筹

(三)付款方式

1无预付款,具体如下:

广告开始发布并验收合格后收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间过半收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间结束收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付40%;

2合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);

3付款包含可以用不高于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。

(四)磋商响应有效期

磋商响应有效期为从本公告规定的磋商响应时间之次日起计算30天。

(五)磋商响应时间、地点

1磋商响应时间:2022年10月20日(周四)9:00;

2磋商响应地点:因疫情原因,投标人授权代表均采用视频方式参与现场磋商。视频参与方式:

(1)因疫情原因,投标人授权代表通过腾讯视频会议(会议号:点击链接入会,或添加至会议列表:

https://meetingtencentcom/dm/KfdSUltomEnH腾讯会议:321-221-342参会。

(2)磋商当天请提前15分钟进入会议室;

(3)需投标人准备PPT一份,用于视频讲标,讲标时间原则上不超过30分钟。

(六)磋商流程

1评标小组的组成,评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。

2磋商流程

(1)采购人标前会及资质审查;

(2)资质审查结果公布。资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商,签订谈判记录表后离场;资质审查合格者,集中公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价); 

(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;

(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过20分钟)提出书面的二次报价(即最终报价),并对《谈判记录》签字确认;

(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;

(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格(首轮报价除外)和其它信息;

(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商排名顺序,采购人确定成交供应商;

(8)采购成交的供应商,采购人将向供应商发出《采购成交通知书》;采购未成交的供应商,采购人将通过供应商提供的联系方式告知磋商结果。

(七)磋商办法及成交标准

1磋商办法

(1)资格审查

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(2)方案符合性审查

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(3)响应性评审

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(4)综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、广告投放实施方案、广告资源品质的优劣等方面进行综合评审,最终以投票方式确定综合评审结果。评定参考因素:

    ①一手资源优先、资源位置人流量大优先、可视面积大及视觉效果好优先、同等资源下单价低优先、同等价格资源更符合需求的优先;

②磋商小组将按照磋商文件的要求,仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告资源优、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商;

③根据本项目广告投放需要,采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购。

(5)成交供应商确定。由采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商确定成交供应商;

(6)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;

(7)结果通知。采购人向采购成交供应商发送《项目采购成交通知书》,以电话或短信形式通知未成交单位;

(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内(且在合同实际执行前)按照采购人合同模板(附件7)与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经缴纳的磋商保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。

2废标条款

(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;

(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;

(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;

(4)未按磋商文件要求缴纳议价谈判保证金的;

(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;

(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;

(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;

(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

二、磋商响应文件

(一)磋商响应函(按照附件1模板填写)

(二)承诺书(按照附件4模板填写)

(三)缴纳磋商保证金并提供回执单

1参与本项目磋商应缴纳磋商保证金:3万元(大写:人民币叁万圆整)。

2磋商保证金到账时间:2022年10月19日9:00前,采购人逾期未收到磋商保证金则取消供应商的磋商资格;

3提供缴纳磋商保证金的回执单。回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息,并在备注栏注明“贵州2022年福建、豫北、鲁北区采购户外广告项目磋商保证金”。

4缴纳磋商保证金账户信息

户名:贵州销售有限责任公司

账号:0260001600001140

开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行

5磋商保证金的退还

(1)磋商结束后,对未成交的供应商,将在磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,磋商保证金自动转为合同履约保证金,并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金;

(2)供应商有缴纳磋商保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(邮寄地址为标书递交地址),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的磋商保证金。

6下列任何情况发生时,磋商保证金将被没收:

(1)供应商在磋商截止期后至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;

(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同的;

(3)在磋商活动中提供虚假材料的;

(4)由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;

(5)磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;

(6)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;

(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的;

7供应商若发生磋商保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。

(四)资质条件证明资料

提供营业执照复印件。证明截止2022年10月19日前供应商在中华人民共和国境内依法注册且实际经营年限不低于2年、注册资本不低于100万元、营业执照经营范围须涵盖本项目采购的服务。

(五)身份证明资料(详见附件3)

若由供应商法定代表人参与磋商的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与磋商的,则提供授权委托书。

(六)审计报告/财务报表

供应商2021年的营业额达到200万元。

证明材料为:供应商提供第三方会计师事务所出具的2021年度完整财务审计报告或财务报表,受审计单位须与供应商一致。

(七)征信报告

2022年4月19日及以后由中国人民银行出具的供应商企业征信报告。

(八)项目报价表(详见附件5)

(九)投标资源的经营权证明材料及基本情况介绍

(1)广告资源介绍资料应详细介绍资源地理位置(附实景图片,媒体示意图需为近期一个月内实景图,若一张示意图中有多块广告,需标记媒体位置)、发布频次、尺寸/面积、照明情况、资源档期等。

(2)每个广告资源经营权相关资格证明应与项目报价表、广告资源介绍资料载明的资源顺序一一对应。本项目投标资源限于一手或二手资源,二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权权利的相关证明材料,若未提供的视为资格审查不合格;

(3)供应商承诺投标的资源点位若中标,采购人要求上刊的时间在磋商文件要求的发布时间段内,则供应商应立即安排广告上刊,若不能及时上刊的,采购人按照弃标的相关规定处理。

三、标书制作及递交要求

(一)标书制作要求

标书根据“第二条、磋商响应文件”制作,按照顺序装订成册【胶装】,并提供文件目录或文件索引。

(二)标书的份数

1准备标书正本1份、副本1份。

备注:标书每页均须加盖公章、A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。

2U盘1个。

备注:U盘中须含标书盖章正本的电子扫描件1份(PDF版)及项目报价表(Excel版)。

(三)标书封装要求

1投标资料须密封在一个封套内,封口处签封并加盖单位印章;

2封套正面须注明:项目名称、供应商名称、投标编号及资源类别、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;

(四)标书递交方式、递交时间及地点

1密封后指定顺丰邮寄,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;

22022年10月19日12:00邮寄或现场递交到贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼公司招标领导小组办公室(合规管理部),刘经理收,联系电话0851—84724769;

备注:超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将标书原路退回。

(五)标书目录(详见附件6)

四、发布公告媒介

本公告在公司官方网站发布。

五、其他要求

1供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。

2若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止执行;已经设计并经采购人验收合格的,采购人按照实际验收合格部分结算相关费用。

3为保障项目使用需求,发布磋商公告后,项目有效的供应商不足3家时,按下列方式进行处理:

若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商;

若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,可做作流标处理。

六、联系方式

采购人:贵州销售有限责任公司。

工作时间:8:30—12:00,14:00—17:00。

采购内容及需求咨询电话:0851-85833976

投标条件咨询电话:0851—84724769

监督电话:0851—85833128


附件:

 1响应函

2退还保证金申请书

3法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书

4承诺书

5项目报价表

6标书制作目录

7合同模板

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贵州销售有限责任公司

2022年10月12日